米国SOX法(サーベンス・オクスリー法)第301条は、上場企業の監査委員会に対し、会計・監査に関する匿名の通報を受け付ける仕組み(Ethical Hotline)の設置を義務づけています。米国上場している、あるいは米国子会社を持つ日本企業にとって、これは「任意の善行」ではなく法的義務です。

Ethical Hotline とは

米国企業で一般的な、従業員等が会計不正・法令違反・倫理違反を(匿名でも)通報できる窓口の総称。SOX法301条が上場企業に義務づけるほか、連邦量刑ガイドラインが実効的なコンプライアンス・プログラムの要素として評価する。

一次ソースで確認する——SOX法301条は何を求めているか

ORIGINAL (EN)

“Each audit committee shall establish procedures for … the confidential, anonymous submission by employees … of concerns regarding questionable accounting or auditing matters.”

SEC
SOURCE ── 一次情報
Sarbanes-Oxley Act of 2002, Section 301 — Public Company Audit Committees
sec.gov / 15 U.S.C. § 78j-1(m)(4)

日本企業に関係する3つのケース

1. 米国上場している(ADR含む)

SOX法の直接適用を受け、Ethical Hotlineの設置は監査委員会の義務です。

2. 米国子会社・拠点がある

親会社が非上場でも、現地の連邦量刑ガイドライン・州法(通報者保護)への対応として、実効的なホットラインの整備が事実上の標準です。「日本本社の窓口があるから足りる」は、言語・時差・報復への不安から機能しないことが多いのが実務の現実です。

3. 米国企業と取引がある

サプライヤー行動規範等で、通報制度の整備を契約上求められるケースが増えています。

日本の内部通報制度との違い

日本の公益通報者保護法が「通報者の保護」を軸とするのに対し、SOX法は「監査委員会が匿名通報を受け取れる仕組み」そのものを義務づけます。匿名性の担保が制度の中核である点、通報の宛先が取締役会レベル(監査委員会)である点が大きな違いです。

◆ CHECK QUIZ ── 理解度チェック
SOX法301条がEthical Hotlineの設置義務を課している主体は?
A人事部門
B法務・コンプライアンス部門
C監査委員会(Audit Committee)
DCEO直轄の内部監査室
E外部の法律事務所
正解:C SOX法301条は上場企業の監査委員会に対し、匿名通報を受け付ける手続の確立を義務づけています。

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